Mais que contabilidade. Um ecossistema de soluções para o seu negócio.

Capital social é o valor que os sócios ou acionistas investem para iniciar a empresa. É fundamental para cobrir os primeiros custos e estabelecer uma base financeira sólida. Na Única Contábil, orientamos sobre a melhor quantia a ser investida, considerando o tipo de negócio e as projeções iniciais, para garantir um começo sustentável para sua empresa.

Escolher o regime de tributação certo é crucial para o sucesso e a eficiência financeira do seu negócio. Existem três regimes principais no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Aqui estão algumas considerações para ajudá-lo a fazer a escolha certa:

1. Perfil do Negócio:

• Simples Nacional: Mais adequado para micro e pequenas empresas com faturamento anual até certo limite. É um regime simplificado com alíquotas progressivas.
• Lucro Presumido: Indicado para empresas com faturamento anual superior ao limite do Simples Nacional. Geralmente é adotado por negócios menores e com margens de lucro previsíveis.
• Lucro Real: Recomendado para empresas com faturamento elevado e margens de lucro mais apertadas. Exige contabilidade mais detalhada e considera os resultados reais da empresa.

2. Faturamento Anual:

• Considere o faturamento anual da sua empresa, já que o Simples Nacional tem um limite de receita bruta.

3. Atividade da Empresa:

• Algumas atividades são vedadas ou têm restrições em determinados regimes. Verifique se a sua atividade se enquadra nos critérios de cada regime.

4. Custos e Despesas:

• Analise seus custos e despesas. O Lucro Presumido presume uma margem de lucro, enquanto o Lucro Real considera os resultados efetivos. Escolha o regime que melhor se alinha à realidade financeira da sua empresa.

5. Planejamento Tributário:

Considere fazer um planejamento tributário. Dependendo das circunstâncias do seu negócio, pode ser vantajoso alternar entre os regimes ao longo do tempo.

6. Assessoria Contábil:

• Consulte um contador. Profissionais contábeis podem avaliar a situação específica da sua empresa e fornecer orientação personalizada.

As obrigações acessórias são declarações e documentos que as empresas devem apresentar aos órgãos fiscalizadores para cumprir com a legislação tributária. No Brasil, as principais obrigações acessórias incluem:

1. SPED (Sistema Público de Escrituração Digital):

• EFD (Escrituração Fiscal Digital): Registro digital de documentos fiscais.
• ECD (Escrituração Contábil Digital): Registro digital dos livros contábeis.

2. DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais):

• Informa os débitos e créditos referentes aos tributos federais.

3. DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte):

• Apresentada anualmente, informa os valores retidos na fonte.

4. e-Social:

• Documentação eletrônica que concentra informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.

5. ECF (Escrituração Contábil Fiscal):

• Substitui a DIPJ (Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica) e reúne informações contábeis e fiscais.

6. DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias):

• Obrigatória para empresas do setor imobiliário, informa operações realizadas.

7. Facilita a Compreensão:

• Uma contabilidade descomplicada é compreensível para gestores e tomadores de decisão que não possuem conhecimento técnico em contabilidade. Isso facilita a interpretação e utilização das informações contábeis no dia a dia da empresa.

8. Transparência e Credibilidade:

• Manter uma contabilidade transparente aumenta a credibilidade da empresa perante clientes, fornecedores, parceiros e autoridades. A transparência financeira é crucial para construir relacionamentos de confiança.

9. Redução de Riscos:

• A contabilidade descomplicada ajuda a identificar e mitigar riscos financeiros. Isso inclui monitorar fluxo de caixa, identificar inadimplências e antecipar desafios financeiros.

10. Facilita Auditorias e Fiscalizações:

• Se a empresa passar por auditorias externas ou fiscalizações, uma contabilidade organizada e descomplicada torna o processo mais eficiente e menos sujeito a erros.

Em resumo, a contabilidade descomplicada é uma ferramenta poderosa para impulsionar o crescimento e a estabilidade financeira de uma empresa, além de fornecer a base necessária para uma gestão eficaz e estratégica.

Custos, despesas e investimentos são termos contábeis que se referem a diferentes categorias de gastos em uma empresa. Cada um tem características e finalidades distintas. Aqui estão as principais diferenças entre eles:

1. Custos:

• Definição: Os custos são gastos relacionados à produção de bens ou serviços. Eles estão diretamente ligados à fabricação ou aquisição de produtos que a empresa vende.
• Exemplos: Matéria-prima, mão de obra direta, custos de produção, custos com maquinário, entre outros.
• Características: Os custos são considerados quando se calcula o preço de venda do produto. Eles variam proporcionalmente com a produção ou venda de unidades adicionais.

2. Despesas:

• Definição: Despesas são gastos necessários para manter as atividades operacionais da empresa, mas não estão diretamente ligadas à produção de bens ou serviços.
• Exemplos: Salários administrativos, aluguel, contas de luz e água, despesas de escritório, entre outros.
• Características: As despesas não variam diretamente com a produção ou venda de produtos. Elas são incorridas para manter as operações e podem ocorrer independentemente do volume de produção ou vendas.

3. Investimentos:

• Definição: Investimentos referem-se a desembolsos de recursos financeiros com a expectativa de retorno futuro. São aportes que visam aumentar o patrimônio da empresa e melhorar sua capacidade produtiva ou gerar benefícios ao longo do tempo.
• Exemplos: Compra de maquinário, expansão de instalações, aquisição de participações em outras empresas, desenvolvimento de novos produtos, entre outros.
• Características: Os investimentos são feitos com a expectativa de gerar retorno no futuro. Eles são registrados como ativos no balanço da empresa e podem ser depreciados ao longo do tempo.

Em resumo, custos estão relacionados à produção de bens ou serviços, despesas referem-se a gastos operacionais necessários para manter a empresa em funcionamento, e investimentos são desembolsos feitos com a expectativa de retorno futuro e crescimento do patrimônio. A compreensão dessas categorias é fundamental para uma contabilidade precisa e para a tomada de decisões financeiras estratégicas.

Gerenciar custos fixos e variáveis é fundamental para a saúde financeira de uma empresa. Aqui estão algumas estratégias para gerenciar cada tipo de custo:

Custos Fixos:

1. Identificação e Classificação:

• Liste todos os custos fixos da empresa, como aluguel, salários fixos, contas de serviços públicos, etc.

2. Negociação de Contratos:

• Avalie periodicamente os contratos relacionados a custos fixos e busque oportunidades de negociação, como a renegociação de aluguel.

3. Eficiência Operacional:

• Procure maneiras de otimizar processos e operações para reduzir custos fixos sem comprometer a qualidade.

4. Monitoramento Regular:

• Mantenha um monitoramento constante desses custos para identificar variações e tomar medidas corretivas, se necessário.

5. Reserva de Contingência:

• Mantenha uma reserva financeira para lidar com possíveis variações nos custos fixos ou emergências.

Custos Variáveis:

1. Análise de Margens de Lucro:

• Avalie constantemente as margens de lucro para garantir que os custos variáveis não comprometam a rentabilidade.

2. Negociação com Fornecedores:

• Negocie com fornecedores para obter melhores termos, preços e condições de pagamento.

3. Controle de Estoque:

• Gerencie o estoque eficientemente para evitar custos desnecessários de armazenamento e perdas por obsolescência.

4. Acompanhamento de Vendas:

• Monitore as vendas e ajuste os custos variáveis de acordo com a demanda do mercado.

5. Inovação e Eficiência:

• Esteja atento a novas tecnologias e práticas que possam aumentar a eficiência operacional, reduzindo custos variáveis.

6. Flexibilidade de Produção:

• Desenvolva a capacidade de ajustar rapidamente a produção em resposta às mudanças na demanda, evitando excesso de produção.

7. Análise de Rentabilidade por Produto/Serviço:

• Avalie a rentabilidade de cada produto ou serviço para identificar aqueles que contribuem mais significativamente para os custos variáveis.

8. Orçamento Flexível:

• Adote um orçamento flexível que permita ajustes conforme as circunstâncias do mercado.

Lembrando que é crucial manter registros financeiros precisos e utilizar ferramentas de gestão para acompanhar de perto os custos fixos e variáveis. O gerenciamento eficaz desses custos contribui para a sustentabilidade financeira da empresa e para a capacidade de enfrentar desafios econômicos.

Passos para Calcular o Ponto de Equilíbrio:

1. Identifique os Custos Fixos:

• Liste todos os custos fixos da empresa, como aluguel, salários fixos, despesas com serviços públicos, etc.

2. Determine a Receita por Unidade:

• Calcule o valor médio de venda por unidade do produto ou serviço. Se você tem múltiplos produtos ou serviços, use uma média ponderada.

3. Calcule os Custos Variáveis por Unidade:

• Determine quanto custa produzir ou fornecer cada unidade do produto ou serviço, incluindo materiais, mão de obra variável, etc.

4. Aplique na Fórmula:

• Substitua os valores obtidos na fórmula do ponto de equilíbrio.

O resultado indicará o volume de vendas necessário para cobrir todos os custos e atingir o ponto de equilíbrio, onde a empresa não tem lucro nem prejuízo.

Lembre-se de que o cálculo é uma estimativa e requer uma análise cuidadosa dos custos fixos e variáveis. A precisão do ponto de equilíbrio pode variar com as flutuações nos custos e nas condições de mercado.